Politica de Tratamiento de Datos
1. Marco legal
La presente autorización se emite en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, las Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), y las normas complementarias o modificatorias vigentes en Colombia a 2025 sobre protección y tratamiento de datos personales.
2. Finalidad del tratamiento
El titular autoriza de manera libre, expresa, informada y voluntaria a Barrios Puentes Abogados para recolectar, almacenar, usar, circular, transferir, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales únicamente con los siguientes fines, estrictamente relacionados con el objeto jurídico y litigioso de la firma:
- Prestación de servicios jurídicos en las diferentes áreas de práctica del derecho.
- Gestión contractual con clientes, proveedores y terceros vinculados a procesos judiciales o administrativos.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales y regulatorias.
- Gestión de expedientes judiciales y administrativos, incluyendo trámites ante entidades públicas, privadas o autoridades judiciales.
- Comunicaciones relacionadas con el desarrollo de los servicios contratados.
- Conservación y archivo de información jurídica, de conformidad con las normas sobre retención documental.
- Prevención del fraude, control interno y gestión de riesgos legales.
- Atención de solicitudes, consultas, peticiones, quejas o reclamos de los titulares.
3. Datos personales objeto de tratamiento
- Identificación y contacto (nombre, número de cédula, dirección, teléfono, correo electrónico).
- Información laboral o profesional.
- Información financiera o patrimonial, cuando sea necesaria para el caso concreto.
- Datos relativos a antecedentes judiciales o disciplinarios vinculados al proceso jurídico.
- En casos excepcionales, datos sensibles (como información de salud o biométrica) cuando sean indispensables para la defensa de derechos o intereses legítimos del cliente, previo consentimiento expreso.
4. Derechos del titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se ha violado su derecho a la protección de datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
5. Canales de atención
Para ejercer los derechos anteriores o realizar cualquier consulta o reclamo sobre el tratamiento de sus datos personales, el titular podrá comunicarse con el Delegado de Protección de Datos Personales de la firma, a través de los siguientes canales:
- Canal presencial: [Dirección física de la firma en Bogotá D.C.]
- Teléfono: [Número de contacto fijo o móvil]
- Correo electrónico: habeasdata@barriospuentesabogados.com
- Sitio web: www.barriospuentesabogados.com/habeasdata
Las solicitudes se tramitarán conforme a los procedimientos y términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 (máximo quince (15) días hábiles prorrogables, según el caso).
6. Medidas de seguridad
Barrios Puentes Abogados implementará medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida, de conformidad con las mejores prácticas internacionales y las directrices de la SIC vigentes a 2025.
En caso de incidentes de seguridad que puedan afectar la confidencialidad de los datos, se notificará al titular y a la autoridad de control dentro del plazo legal (48 horas, según normativa aplicable).
7. Transferencia y transmisión de datos
La firma podrá transferir o transmitir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, únicamente cuando sea necesario para la ejecución de la relación contractual, la defensa judicial o el cumplimiento de obligaciones legales, garantizando siempre niveles adecuados de protección y confidencialidad.
8. Vigencia de la autorización y conservación de los datos
La autorización otorgada por el titular permanecerá vigente mientras subsista la finalidad para la cual se recolectaron los datos o mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Una vez cumplida la finalidad, los datos serán eliminados o archivados de forma segura conforme a la política de conservación documental de la firma.
9. Política de tratamiento de datos personales
La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de Barrios Puentes Abogados se encuentra disponible para su consulta en:
www.barriospuentesabogados.com/politicadatos
10. Declaración del titular
Declaro que he leído y comprendido la presente Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, que he sido informado de mis derechos como titular y que autorizo de manera libre, expresa e informada a Barrios Puentes Abogados para el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades aquí señaladas.